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Checklist: as dúvidas mais comuns sobre o ponto eletrônico

Publicado Por: ADP LATAM on 7 Março 2019 in Inovação e Tecnologia, Tendência em RH

Com a ascensão da tecnologia, muitos processos de RH passaram por mudanças nos últimos anos.

Por meio de ferramentas mais modernas, as atividades que antes eram cheias de burocracias, tornaram-se mais rápidas e seguras.

O controle de ponto é um exemplo.

Os registros feitos em livros deram lugar a sistemas inteligentes que garantem mais segurança e efetividade.

Veja, a seguir, as principais dúvidas sobre o registro de entrada e saída de profissionais:

 

Todas as empresas devem ter ponto eletrônico?

Apenas as companhias com mais de 10 funcionários contratados dentro do regime CLT devem utilizar o Registrador de Ponto Eletrônico (REP).

 

Todos os colaboradores são obrigados a realizar o registro das horas?

Há algumas flexibilizações. O registro não é necessário para profissionais:

  • Que exercem função de confiança ou de gerência;
  • Que atuam externamente, não sendo possível controlar horários.

 

Quais os tipos de ponto eletrônico disponíveis hoje?

Além dos tradicionais relógios de ponto, há dispositivos de identificação biométrica.

Também existem os computadores e aplicativos de controle de ponto em smartphone ou tablet.

 

O que deve ser registrado no sistema?

  • Horário de entrada e saída;
  • Tempo de almoço;
  • Pausas feitas durante o trabalho.

 

Há multas para o ponto eletrônico irregular?

Há multa tanto para a empresa que possui um sistema de ponto irregular, quanto para a que não possui.

O valor varia conforme a infração e o porte da companhia.

 

A emissão do comprovante é obrigatória?

Os funcionários devem receber, todo mês, um comprovante com os registros de entrada e saída da empresa.

 

Quais as exigências do Ministério do Trabalho?

O ponto eletrônico não deve ter nenhum tipo de marcação automática de presença e não pode permitir alteração ou exclusão dos dados já cadastrados.

Além disso, deve ficar em um lugar de fácil acesso ao empregado e ter saída USB, para o caso da coleta de dados em uma eventual fiscalização.

 

Quais são as vantagens do ponto eletrônico?

Além de permitir a coleta de dados de forma mais rápida, impede fraudes e reduz os riscos de processos trabalhistas.

 

TAGS: controle de ponto expediente ponto eletrônico

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