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COVID-19: Protegendo seus funcionários e empresas

Publicado Por: ADP LATAM on 18 Março 2020 in Non classé

Diretrizes para ajudar a impedir a propagação do vírus no local de trabalho.

A doença de coronavírus 2019 (COVID-19) é uma doença respiratória que pode se espalhar de pessoa para pessoa. Em 1º de março de 2020, havia mais de 87.000 casos confirmados em todo o mundo. Pacientes com essa condição tiveram doença respiratória leve a grave com sintomas de febre, tosse e falta de ar. Empregadores e funcionários podem ter perguntas sobre o que podem fazer para ajudar a gerenciar a situação e impedir a propagação do vírus no local de trabalho. Aqui estão algumas diretrizes que podem ajudar:

# 1: Monitorar a orientação das autoridades de saúde

Além dos Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC), a Administração de Saúde e Segurança Ocupacional dos EUA e a Organização Mundial da Saúde criaram páginas da web dedicadas com informações sobre COVID-19. Além disso, as autoridades de saúde estaduais e locais estão desenvolvendo diretrizes e recursos sobre a doença. Verifique o Departamento de Saúde do estado para obter informações adicionais.

# 2: Desenvolver e comunicar políticas no local de trabalho

Desenvolver políticas de higiene destinadas a manter o local de trabalho limpo e reduzir a propagação de doenças transmissíveis. As políticas devem ser consistentes com as recomendações de saúde pública e as leis existentes. Forneça aos funcionários informações sobre como os vírus são transmitidos e ajude os funcionários a praticar hábitos saudáveis, fornecendo lenços de papel, latas de lixo sem toque, sabonete e desinfetante para as mãos e toalhas descartáveis. Limpe rotineiramente todas as superfícies tocadas com frequência, como estações de trabalho, bancadas e maçanetas. A situação está evoluindo rapidamente, portanto, revise e atualize as políticas à medida que mais informações estiverem disponíveis.

# 3: Incentive os funcionários a ficar em casa se estiverem doentes

Incentive os funcionários a ficar em casa do trabalho, se estiverem doentes. O CDC recomenda que os indivíduos esperem pelo menos 24 horas após estarem livres de febre ou apresentem sinais de febre ou quaisquer outros sintomas (sem o uso de medicamentos para reduzir a febre ou outros medicamentos que alteram os sintomas) antes de voltar ao trabalho. Evite pressionar os trabalhadores doentes para que voltem ao trabalho cedo demais. Informe os funcionários sobre as políticas de folga remunerada da empresa ou licença médica e procedimentos de chamada associados em caso de ausência devido a doença.

# 4: Entenda os requisitos de licença

A Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) e leis estaduais similares exigem que os empregadores forneçam licença não remunerada a funcionários com sérias condições de saúde. O FMLA se aplica a empregadores com 50 ou mais funcionários, mas alguns estados têm leis semelhantes que cobrem empregadores menores. Vários estados também pagaram programas de licença médica e familiar. Além disso, um grande número de jurisdições estaduais e locais exige que os empregadores forneçam licença médica paga aos funcionários. Os empregadores devem confirmar que suas políticas e práticas de licença cumprem todas as leis aplicáveis.

Mesmo na ausência de um requisito de licença, os empregadores devem considerar a manutenção de políticas flexíveis que incentivem os funcionários a ficar em casa quando estiverem doentes e permitir que eles fiquem em casa para cuidar de um membro da família doente.

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# 5: Ofereça arranjos de trabalho flexíveis

Acordos de trabalho flexíveis, como teletrabalho, horários flexíveis e horários escalonados, podem ajudar a impedir a propagação da doença, permitindo que os funcionários trabalhem sem se expor ou expor ao vírus. Maior uso de teleconferências e e-mail versus reuniões presenciais são estratégias adicionais de distanciamento social que podem ajudar a impedir a propagação de doenças.

# 6: envie trabalhadores sintomáticos para casa

Se um funcionário apresentar sintomas de doença respiratória aguda, separe-o dos outros funcionários e envie-os para casa imediatamente. Lembre aos funcionários doentes que cubram o nariz e a boca com um lenço de papel ao tossir ou espirrar (ou um cotovelo ou ombro, se não houver tecido disponível).

Nota: Se a condição de um trabalhador se qualificar como uma deficiência de acordo com a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA) ou leis estaduais similares, considere acomodações razoáveis e avalie se a doença é grave o suficiente para representar uma ameaça direta a outras pessoas no local de trabalho.

# 7: considere restrições a viagens de negócios

Atualmente, o CDC recomenda que os viajantes evitem todas as viagens não essenciais à China, Irã, Itália e Coréia do Sul. A agência também diz que adultos mais velhos e pessoas com condições médicas crônicas devem considerar adiar viagens não essenciais ao Japão.

Alguns empregadores adotaram restrições de viagens de negócios que excedem as recomendações do CDC, como a proibição de todas as viagens de negócios para outros países. Revise as orientações de viagem do CDC e desenvolva regras de viagens de negócios que façam sentido para sua empresa. Monitore a situação de perto e ajuste suas regras conforme as circunstâncias mudam.

# 8: Aborde os familiares doentes

Peça aos funcionários para notificá-lo se eles tiverem um membro da família que possua COVID-19 e encaminhá-los para as orientações do CDC sobre como conduzir uma avaliação de risco de sua exposição potencial.

Atualmente, o CDC aconselha as pessoas assintomáticas com exposições de baixo risco a se auto observarem até 14 dias após sua última exposição potencial. Os empregadores podem optar por recomendar que os funcionários com exposições de baixo risco verifiquem sua temperatura para garantir que ainda estejam assintomáticos antes de chegar ao local de trabalho.

Recomenda-se que pessoas assintomáticas com exposições de médio risco evitem locais de congregação, limitem atividades públicas e pratiquem distanciamento social. Os empregadores podem considerar, caso a caso, após consulta às autoridades de saúde pública estaduais ou locais, se funcionários assintomáticos com exposições de risco médio podem trabalhar no local, de acordo com o CDC. Essas decisões devem levar em consideração se as responsabilidades e os locais de trabalho de cada funcionário permitem que eles permaneçam separados dos outros durante todo o dia de trabalho. Os funcionários assintomáticos com exposições de risco médio que têm permissão para trabalhar no local não devem entrar em locais lotados de locais de trabalho, como espaços para reuniões ou lanchonetes.

# 9: obtenha informações com cautela

Pergunte aos funcionários que estão doentes que estão com sintomas, como febre, tosse ou falta de ar. Evite perguntas que possam suscitar informações sobre uma deficiência, o que pode resultar na revelação do funcionário de que ele possui uma condição coberta pela ADA.

# 10: manter a privacidade

Trate todas as informações sobre a doença de um funcionário como um registro médico confidencial e mantenha as informações separadas do seu arquivo pessoal. Se você deseja informar os funcionários sobre uma doença transmissível no local de trabalho, não revele quem está com a doença.

# 11: desenvolva um plano de continuidade de negócios

Dependendo do tamanho da sua empresa e do número de trabalhadores doentes, você poderá sofrer impactos nas operações diárias e nos resultados financeiros. Considere um plano de continuidade de negócios que descreve funções essenciais de negócios e tarefas ou funções essenciais necessárias para manter as operações comerciais. Além disso, considere o treinamento entre funcionários para que eles possam preencher os colegas ausentes. Treine os funcionários em seu plano para que estejam preparados para executá-lo, se necessário.

# 12: Proteger os funcionários contra discriminação e assédio

As leis federais, estaduais e locais proíbem os empregadores de discriminar ou assediar funcionários com base em certas características protegidas. Os funcionários cujas famílias são, ou são vistas como sendo, de lugares onde ocorreu um surto podem sofrer discriminação e / ou assédio como resultado. Leve a sério todas as reclamações e inicie uma investigação rápida, completa e imparcial sobre a reclamação. Se uma investigação revelar que houve discriminação ou assédio, tome medidas corretivas imediatas e apropriadas. Considere medidas disciplinares que abordem a gravidade da ofensa e administre sua política disciplinar de forma consistente.

Conclusão e mais informações:

Os empregadores devem monitorar as orientações das autoridades de saúde, desenvolver e atualizar políticas e práticas que ajudarão a impedir a disseminação do COVID-19, cumprir as leis aplicáveis ​​e consultar um advogado, conforme necessário.

 

 

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