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O eSocial já está em vigor: saiba o que já mudou

Publicado Por: ADP LATAM on 23 Fevereiro 2018 in eSocial

O eSocial já está em vigor

A primeira fase do eSocial entrou em vigor no dia 08 de janeiro.

Nesta etapa, as empresas com faturamento acima de R$78 milhões deverão submeter informações como dados cadastrais do empregador, e tabelas, com dados como seus estabelecimentos, cargos da companhia e rubricas de folha de pagamento.

Submeter os dados corretamente nesta etapa é fundamental para que as próximas quatro fases ocorram sem problemas.

eSocial e a ADP

Dada a importância desta primeira fase, a ADP, empresa líder em gestão de capital humano, buscou cadastrar todos os dados de seus clientes de forma ágil, ao todo já foram transmitidos 1,9 milhão de eventos.

Grande parte do sucesso das submissões da ADP é graças à solução de eSocial integrada à Folha de Pagamento, ferramenta para a gestão completa desde a geração dos eventos até a análise do retorno do Governo garantindo sua conformidade legal e os prazos requeridos no programa.

Além disso, a companhia participa do grupo piloto do eSocial e é membro do GT Confederativo da Brasscom, o que posiciona a companhia como influenciadora do projeto federal.

E os clientes da corporação que terão suas informações submetidas no segundo semestre também já estão adiantados.

A ADP deu início à atividade de saneamento de dados de seus clientes com faturamento igual ou inferior a R$78 milhões de reais em 2016 e que ingressarão no eSocial em julho deste ano.

Se ainda não se regularizou, fique atento!

De acordo com Valquíria Cruz, gerente sênior de Produtos da ADP Brasil, é importante que as companhias não deixem para se regularizar nos últimos dias, pois erros e/ou atrasos podem impactar toda a submissão, uma vez que o eSocial já está em vigor.

Diferentemente de outros Sistemas Públicos de Escrituração Digital (Speds), o eSocial estipula uma ordem cronológica para os documentos.

Dessa forma, problemas não tratados nos dados da empresa e seus estabelecimentos impedirão a carga dos dados dos seus empregados e, mais tarde, o envio dos dados relacionados à Folha de Pagamento.

“Por isso, é preciso que tudo seja feito corretamente desde a primeira vez, senão vira uma bola de neve”.

Para quem ainda não começou a se regularizar, a dica da Valquíria é dedicar recursos internos com clara responsabilidade e reporte à alta direção da empresa e buscar parceiros confiáveis e especializados, pois o eSocial já está em vigor e a adequação das empresas frente esse novo sistema é muito importante.

O volume de informações que precisa ser reunido é grande e, com o prazo correndo, esta tarefa fica ainda mais complicada.

“O mercado até o começo deste ano olhava cético para o eSocial, pois muitos esperavam que ele fosse ser adiado. Agora que ele é uma realidade, as corporações precisam montar um plano tático para se adequar e ter o mínimo de prejuízos possível”.

Próximos passos

As outras quatro fases dizem respeito à submissão dos dados dos trabalhadores e seus vínculos empregatícios, dado de folha de pagamento, substituição das guias de encargos e, por fim, os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Em julho, a mesma entrada faseada passa a valer para as empresas que obtiveram, em 2016, um faturamento igual ou inferior de R$ 78 milhões de reais, inclusive micro, pequenas e MEIs que tenham empregados. Já os órgãos públicos terão que se adequar a partir de janeiro de 2019.

TAGS: ambiente esocial eSocial esocial em vigor

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