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Sistemas de gestão de tempo e trabalho (TLM) podem economizar milhões para sua empresa

Publicado Por: ADPLatAm on 25 agosto 2016 in Gestão do Capital Humano, Non classé

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Muitos acreditam que a única maneira que o departamento de RH tem para reduzir custos é através do corte de funcionários. Outros talvez apontem a melhoria da retenção e engajamento dos colaboradores. Porém, para alcançar tal objetivo, especialistas do setor indicarão a folha de pagamento e a gestão de tempo e trabalho (TLM) como os principais pontos para a otimização da força de trabalho.

Como esses sistemas podem ajudar?

Com um sistema automatizado é possível agilizar o processo – muitas vezes manual – de coletar, totalizar e introduzir dados referente às horas trabalhadas de cada funcionário, trazendo economias substanciais. A ADP já fez esse processo inúmeras vezes e conhece bem as possíveis melhorias.

Abaixo estão alguns dados coletados com as experiências da ADP que mostram os benefícios trazidos com os softwares TLM:

  • Menores custos relacionados ao processo de folha de pagamento e manutenção de sistemas – diminuição de 40% a 46% nos custos se comparado com empresas sem sistema de TLM;
  • Equipes menores responsáveis pela folha de pagamento – 38% a 45% a menos se comparado com empresas sem sistema de TLM;
  • Fornecimento de folha de pagamento e funcionalidades autosserviço de RH para os funcionários – 50% de redução no custo total de propriedade (TCO) da administração da força de trabalho quando comparado com organizações que fazem a gestão da função sem esses recursos;
  • Integração e automatização do tempo e atendimento da folha de pagamento: eficiência de custo de 14% em relação a uma abordagem manual;
  • Organizações que terceirizam várias funções para um mesmo fornecedor possuem um custo 32% menor se comparadas com aquelas que utilizam vários fornecedores ou internalizam as funções.

beneficios ADP

Ferramentas de RH inovadoras para as novas necessidades do trabalho

Com tantos funcionários trabalhando em espaços diferentes, e até mesmo de suas casas, os dados para serem monitorados vem de vários lugares e em diferentes momentos. Fazer o rastreamento e o relatório de tempo e frequência de cada um é, portanto, mais exigente do que nunca.

Para facilitar o trabalho de gestão dessas pessoas, a integração dos dados de processamento da folha de pagamento terceirizada e os sistemas automatizados TLM são essenciais para a eficiência do processo. O armazenamento e a análise das informações baseados em nuvem são considerados itens indispensáveis para os fornecedores de RH mais inovadores que pretendem proporcionar aos seus clientes informações realmente úteis e alinhadas aos negócios.

Sistemas de gestão de recursos humanos e de gestão de talentos (como folha de pagamento, gestão de desempenho, recrutamento e gestão da aprendizagem) estão disponíveis na maioria dos principais provedores de ERP. Mas, o que fará a diferença, são as novas ferramentas capazes de conduzir processos de engajamento de funcionários com aplicativos móveis, recrutamento através de mídias sociais, planejamento e desenvolvimento de talentos, entre outras possibilidades.

Softwares de gestão de tempo e trabalho fornecem dados detalhados sobre o trabalho de cada funcionário. Isto pode ser feito até mesmo por meio de um aplicativo no seu telefone celular. É possível satisfazer as demandas de relatórios de salário, hora trabalhada ou extra, tornando a empresa capaz de operar em um ambiente cada vez mais regulamentado, acomodando e analisando toda sua força de trabalho.

Para economizar tempo e dinheiro com um sistema TLM é simples: é preciso ter a ferramenta certa no tempo certo. Gerenciar sua força de trabalho requer um conjunto de ferramentas abrangentes e integradas. Com essas soluções alinhadas, é possível ter uma melhor visão do negócio para ajudar a controlar os custos do trabalho, aumentar a rentabilidade, melhorar a conformidade e aumentar as oportunidades de receita.

Escrito por Marcelo Bento

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TAGS: Gestão de tempo RH

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Melloney says

That ingisht would have saved us a lot of effort early on.